Boekr › Blog › Je agenda vult zichzelf: de slimme wachtlijst van Boekr

Wachtlijst

Je agenda vult zichzelf: de slimme wachtlijst van Boekr

1 augustus 2026 · 4 min leestijd

Elke salon kent het: een klant annuleert een dag op voorhand, en die plek in je agenda blijft gewoon leeg. Handmatig door je wachtlijst gaan, mensen appen, hopen dat iemand kan, dat kost tijd die je niet hebt. Boekr doet dat automatisch, op de achtergrond.

Boekr-functie

Slimme wachtlijst

Komt er een plek vrij, dan zoekt Boekr zelf wie op de wachtlijst past en stuurt die klant een voorstel.

Klant annuleert van 14:00 tot 15:00
Boekr zoekt een match op behandeling, medewerker en voorkeur
Wachtlijst gemaild, wie eerst boekt krijgt de plek
Gat gevuld, zonder dat jij hebt gebeld

Jij hoeft niets te doen. De klant boekt zelf via je gewone boekingspagina.

Klant annuleert van 14:00 tot 15:00
Boekr toont wie past, met hun voorkeuren erbij
Jij kiest wie je een voorstel stuurt
Klant bevestigt en de afspraak staat vast

Handig als je vaste klanten voorrang wil geven. Je zet dit om met één schakelaar in je instellingen.

Reactief: meteen een match bij een annulering

Zodra een afspraak geannuleerd wordt, zoekt Boekr automatisch wie op de wachtlijst staat en past bij dat tijdstip, die behandeling en de gekozen medewerker. Die klant krijgt meteen een e-mail met een voorstel om die vrijgekomen plek te boeken.

Proactief: ook oude, al langer lege plekken

Boekr scant ook periodiek je hele agenda op gaten die al langer leeg staan, niet enkel op het moment van een annulering zelf. Vind je een goede match, dan verschijnt er een klikbare suggestiekaart rechtstreeks op die plek in je agenda: één klik en het voorstel is verstuurd.

Klanten kunnen ook een vast patroon doorgeven

Niet elke klant wil op een specifieke datum wachten. Sommigen geven liever aan: "elke maandag of woensdag" past voor mij. Boekr houdt daar rekening mee bij het zoeken naar een match, zodat de juiste klant het juiste voorstel krijgt.

Verder lezen

Zet de wachtlijst aan en elk gat in je agenda krijgt vanzelf een kandidaat. Jij kiest of Boekr meteen mailt of eerst jou laat beslissen.

Start nu
← Terug naar de blog