Je salon instellen

Na het aanmaken van je account loopt Boekr met je door een wizard van acht stappen. Je kan tussendoor stoppen: alles wordt bewaard en je komt terug op de stap waar je gebleven was.

Wat je nodig hebt om live te gaan

Het minimum is: je salonprofiel, minstens één medewerker, minstens één behandeling en werkuren. Zonder die vier kan een klant niets boeken, dus daar gaat de wizard niet omheen.

De rest (logo, cadeaubonnen, wachtlijst, vakantiesluiting) kan je later rustig aanvullen vanuit je dashboard.

Je salonprofiel

Naam, beschrijving, adres en telefoonnummer verschijnen op je boekingspagina. Je merkkleur kleurt de knoppen en accenten daar: kies je eigen huisstijlkleur of een van de suggesties, en je ziet meteen een voorbeeld van hoe een knop eruit komt te zien.

Een BTW-nummer is optioneel en wordt enkel getoond op je boekingspagina.

Medewerkers toevoegen

Elke medewerker die klanten kan ontvangen, voeg je hier toe. Vul je meteen een e-mailadres in, dan maakt Boekr automatisch een account aan en stuurt die persoon een link om zelf een wachtwoord in te stellen.

Per medewerker bepaal je later welke behandelingen ze uitvoert, en eventueel een eigen prijs of duur voor die behandeling.

Behandelingen

Geef per behandeling een naam, duur en prijs op. De duur bepaalt hoeveel ruimte de afspraak in je agenda inneemt, dus reken verwerkingstijd mee als die er is.

Behandelingen groeperen in categorieën maakt je boekingspagina overzichtelijk zodra je er meer dan een handvol hebt.

Werkuren of beschikbaarheid per week

Werk je elke week ongeveer hetzelfde, kies dan vaste werkuren: je vult één keer per medewerker in wanneer ze werkt.

Wisselt dat sterk per week, kies dan beschikbaarheid per week. Er is dan geen vast patroon en elke medewerker geeft per week door wanneer ze beschikbaar is, via Team en dan Rooster. Let op: bij deze modus betekent een week zonder ingevulde beschikbaarheid dat er niets boekbaar is.

Ook nuttig

• Werkuren en rooster beheren — Vaste uren, wisselende weken, verlof en uitzonderingen.