Werkuren en rooster beheren

Boekr kent twee planningsmodi. Welke je kiest bepaalt hoe de rest van je agenda werkt, dus het loont om de juiste te nemen.

Vaste werkuren

Je legt per medewerker een wekelijks patroon vast: maandag 9 tot 17, dinsdag vrij, enzovoort. Dat patroon herhaalt zich automatisch, je hoeft er niets meer aan te doen.

Wijkt één dag af, dan overschrijf je enkel die dag in Team en dan Rooster. Het vaste patroon blijft ongemoeid, en je kan die uitzondering later weer wissen.

Beschikbaarheid per week

Hier is er geen vast patroon. Elke week geeft een medewerker zelf door wanneer ze beschikbaar is. Een dag zonder ingevulde beschikbaarheid is simpelweg niet boekbaar.

Dit past bij salons die met wisselende uren of freelancers werken. De keerzijde: vergeet iemand een week in te vullen, dan staat er die week niets open. Je dashboard waarschuwt je als de komende week helemaal leeg is.

Verlof en afwezigheid

Verlof plan je per medewerker en blokkeert die periode volledig in de agenda. Bestaande afspraken worden niet automatisch geannuleerd: die verplaats of annuleer je zelf, zodat je zelf bepaalt wat je die klanten laat weten.

Vakantiesluiting van het hele salon

Sluit je een periode volledig, gebruik dan de vakantiesluiting bij je boekingspagina-instellingen. Dat blokkeert iedereen tegelijk, in plaats van per medewerker verlof in te plannen.

Ook nuttig

• Je salon instellen — Van leeg account tot een boekingspagina die klanten kunnen gebruiken.