Boekingssysteem voor barbiers
Een barbershop leeft van doorloop: korte knipbeurten, veel walk-ins en kappers die vaak op commissie of met stoelverhuur werken. Dat vraagt een agenda die snel is en niet in de weg loopt.
Boekr-functie
Wachtlijst voor walk-ins
Zit je vol, dan zet je die klant op de wachtlijst. Komt er iets vrij, dan krijgt ze automatisch een voorstel.
Walk-ins die je niet kwijtraakt
Iemand komt binnen, het is vol, en die persoon loopt weer buiten. Dat is de meest onnodige gemiste omzet die er is.
Zet die klant op de wachtlijst met haar voorkeur voor een kapper of dagdeel. Komt er iets vrij, dan zoekt Boekr automatisch wie past en stuurt haar meteen een voorstel. Wil je zelf beslissen wie welke plek krijgt, dan zet je die automatische mail uit en verschijnt de suggestie enkel in je dashboard.
Een dag die zich compact vult
Bij knipbeurten van een halfuur is elk gat er een te veel. Met aansluitend boeken biedt je boekingspagina bij voorkeur tijdstippen aan die tegen een bestaande afspraak aansluiten, zodat je geen versnipperde dag krijgt met losse kwartiertjes ertussen.
Commissie en stoelverhuur automatisch bijgehouden
Werken je kappers op commissie, of verhuur je stoelen? Dan stel je per kapper een percentage in en houdt Boekr bij wat elk van hen verdiende op de behandelingen die ze zelf uitvoerde.
Dat scheelt op het einde van de maand het handmatig uitvlooien van je agenda, en je kan de cijfers per medewerker en per periode bekijken.
Iedereen zijn eigen agenda
Elke kapper krijgt een eigen login en ziet standaard haar eigen dag, zonder toegang tot je instellingen of omzetcijfers. Wie wil, koppelt haar Boekr-afspraken aan haar eigen Apple- of Google-agenda.
Een volle agenda zonder nieuwe klanten te weigeren aan de deur
Zit je boek vol en wil je even geen nieuwe gezichten meer aannemen, dan zet je een klantenstop aan. Bestaande klanten boeken gewoon door; wie nog nooit bij je geweest is, krijgt in plaats van een boekingsknop je telefoonnummer te zien.
Zo blijf je bereikbaar voor wie er echt om vraagt, zonder dat je agenda volloopt met mensen die je op dat moment niet kwijt kan. De klantenstop zit in het Pro-plan.
Zien wat elke stoel opbrengt
Werk je met commissie of stoelverhuur, dan is de vraag niet alleen hoeveel er geknipt is, maar door wie en tegen welk tarief. Je ziet je cijfers per medewerker, per behandeling en per periode.
Dat maakt de afrekening op het einde van de maand een kwestie van aflezen in plaats van uitrekenen, en je kan er een omzetoverzicht uit halen voor je boekhouder. Deze inzichten zitten in het Pro-plan.
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook als ik vooral walk-ins heb?
Ja. Online boeken vervangt walk-ins niet, het vangt op wat je anders kwijt was. Zit je vol, dan zet je iemand op de wachtlijst en krijgt die persoon automatisch bericht zodra er iets vrijkomt.
Kan ik commissie per kapper bijhouden?
Ja. Je stelt per medewerker een commissiepercentage in en Boekr rekent mee wat die persoon verdiende op de behandelingen die ze zelf uitvoerde. Dat zit in het Pro-plan.
Ziet elke kapper de agenda van de rest?
Standaard ziet elke medewerker haar eigen dag, en ze kan met één tik naar het teamoverzicht. Instellingen en omzetcijfers blijven voorbehouden aan de eigenaar en managers.
Kan ik tijdelijk geen nieuwe klanten meer aannemen?
Ja. Met de klantenstop blijven bestaande klanten gewoon boeken, terwijl nieuwe klanten je telefoonnummer te zien krijgen in plaats van een boekingsknop. Deze functie zit in het Pro-plan.
Maak je salon aan, zet je behandelingen op en bekijk je eigen boekingspagina voordat je een plan kiest.
Start nu